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隐私政策

马库斯·奥尔德姆大学在尊重章3和高等教育的支持行为2003和任何其他影响立法的4款的目的获得的个人信息载于1988年隐私法第14条的信息隐私原则的规定,具体的十个国家包含于隐私法修正案2000隐私原则。

这个政策和其他相关政策和程序的描述与健康有关的信息是如何个性化,敏感和处理,以确保隐私保持与法律要求相一致。

一般政策

马库斯·奥德姆学院已与下面所描述的隐私原则一致的流程,并应审查有效执行这些原则,以确保个人的隐私权利受到保护。

马库斯·奥德姆学院已任命了一个信息隐私官。这个位置目前由学生服务人员举行。

信息隐私官的职责是:

  • 通报并协助工作人员对于隐私问题
  • 调查了关于违反隐私原则投诉
  • 维持所需要这个政策下要保持记录
  • 有助于澄清的行为规定的含义。

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原则1 - 收集信息:

学院将只收集个人敏感信息和健康信息是必须执行的法定职能或一个或多个活动。在收集时的个人将被告知的信息收集的原因,目的,将用于哪些,谁的信息可能会被披露,即要求要收集的特定信息的法律。后果(如果有的话),用于如果没有提供的信息的全部或一部分的单独;个人有权访问,如果合适,正确保存的信息。学院将不非法或者不正当地收集信息。

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原则3 - 数据质量:
学院将采取一切合理措施来确保其收集的数据:

  • 相应
  • 准确
  • 完成
  • 和最新的

原则4 - 数据安全:
学院将采取一切合理措施,确保收集的被滥用和损失保护的数据,并且是未经授权的访问,篡改或泄露的安全。不再需要的信息将被破坏或安全地存储(如果存储是其他立法的一个要求)。如果大学已经给访问个人信息的人(通常是承包商),与该学院提供服务的连接,学院将尽合理的范围内的一切力量,以防止包含在未经授权的使用或披露信息记录。

原则5 - 开放性:
学院将信息提供给有关其所管理的个人敏感信息和健康信息的处理方式的所有个人。有关管理流程这一信息将提供给任何人谁需要它。学院还将向谁问任何个人一般信息,关于排序的其持有的个人敏感信息和健康信息和目的是什么,它是如何收集,持有,使用和披露该信息。学院将保持类型的其持有的个人信息的声明,说明为什么它是举行各类型,它涉及到人的类,它是如何长时间保持,谁可以访问它,以及如何人应去得到它的访问。

原则6 - 访问和更正:
学院将给予当事人要求,它拥有该人受到限制其他联邦法律的信息。

学院将采取合理的措施来修改其记录,以确保其持有的个人信息是准确的,相关的,最新的,完整的,无误导的(受其他联邦法律限制)。

如果高校拥有对一个人的个人信息和人询问要修改的信息,大学是不愿也不得不修改信息,学院将附加到记录的任何声明,要求从该修正案的人。

原则7 - 唯一标识符:
马库斯奥尔德姆学院将不分配给个人的唯一标识符,除非唯一标识符的分配是必要的,以使大学能够有效地执行其任何职能。

除非有必要使大学有效地执行其任何职能,并已获得了个人的同意使用唯一标识符的大学不会被其他组织披露分配给个人的唯一标识符。

学院将不要求个人为了获得一个服务提供一个唯一的标识符,除非需要唯一标识符的规定或经法律授权或规定与目的(或直接有关的目的)连接为其唯一的标识符被分配。

学院将不采用为已由其他组织分配,除非有必要使大学有效地执行其任何职能个体的个人的唯一标识符自己独特的标识符和已获得的同意个人使用的唯一的标识符。

原则8 - 匿名:
无论它是合法的,可行的,个人将拥有与学院进场交易时不识别自己的选择。

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高校可将关于个人的个人信息的人谁是外面维多利亚仅当(不是学院或个人除外):

  1. (一)高校合理地认为信息的接收者是受法律约束力的方案或合同,有效地坚持原则,公平处理的信息是基本相似的信息隐私原则;要么
  2. (b)该个人同意转让;要么
  3. (c)该转移是必要的个人和学院,或者用于响应于个人的请求采取契约预措施的执行之间的合同的履行;要么
  4. (d)转移是必要的在学院和第三方之间的个人利益订立了合同订立或履行;要么
  5. (五)所有的下列规定:
  6. (i)该转移是个体的益处;
  7. (ⅱ)是不可行的获取各个该传输的同意;
  8. (ⅲ),如果它是可行的,以获得同意,个体将可能给它;要么
  9. (六)高校已采取合理措施,确保其已传输的信息不会被保存,使用或通过与不一致的信息保密原则的信息接受者披露。

原则10 - 敏感信息:
学院将不使用比为它获得的信息,除非有其他任何目的的个人信息:

  • 此人的信息是关于同意;要么
  • 使用是必要的,以防止一个人的生命和健康构成严重和紧迫威胁;要么
  • 要求或法律授权使用;要么
  • 使用是合理且必要的强制执行刑法或法律判处罚金刑,或以保障公众收入;要么
  • 使用直接关系到为其大学获得信息的目的。

具体执行的政策原则

匿名:
识别需要有效地管理注册过程的各个环节,结果管理,招聘,安全,一般运行和政府报告要求。

一位不愿透露姓名可向有关课程信息,招聘等,除非个人提供进一步的资料由公众提出的一般查询。如果寻求进一步的信息然后可能需要的识别电平。

其中最大的匿名性将得到保护,在可能的情况,包括问卷调查和课程评价的反应等信息。

唯一标识符:
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这些独特的标识符将不会与任何其他机构或个人,除非有必要披露,为高校履行对其他组织的法律义务共享。如果这些标识符被分配的各个将被告知的标识符的目的。

所述唯一标识符将不能用于比用于它们被收集或分配任何其他目的。

数据传输限制:
学院将不是个人,敏感或健康信息传送到维多利亚州以外的个人或组织,除非大学有理由相信任何人或组织是受该坚持原则公正处理的信息基本上是一个法律或合同类似于体现在信息隐私的法律原则。在大多数情况下的个人,敏感或健康有关的个人跨境转移将只与个人的同意。

原因信息采集:
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任何个人可以请求和被提供有存取举行原则6(如上所述)一致的信息。

个人将被提供机会来纠正如果证实该信息是不准确的保存的信息。所有信息必须安全保管,防止未授权访问,修改或披露。

信息隐私官:
学院已委派学生服务人员担任其信息隐私官。

隐私官的责任

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  • 这个政策和程序进行的审查,以确保它们符合当前的立法和最佳实践
  • 这一政策建议下自己的责任高校管理人员和工作人员,信息隐私法和健康记录法案
  • 收据和投诉的调查涉及到信息保密

投诉
就任何个别人的个人信息或已持有的大学可能会抱怨到学院的信息隐私官关于个人认为大学生的行为或做法,是与个人隐私的干涉。

该隐私官将调查及时投诉和报告他们的发现和提出建议,有关投诉的主体。

校长或他/她的提名人会作出有关投诉的决心和以书面形式通知投诉人。